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Per una delle nostre strutture alberghiere Cluster siamo alla ricerca di n.1 figura Head of Procurement & Contracts Manager.
Obiettivo:
Guidare la funzione Procurement di Gruppo, assicurando controllo e disciplina operativa, costruendo una struttura scalabile a supporto della crescita. Garantire la piena integrazione dei processi nei sistemi informativi aziendali, con forte presidio dei dati e dei principi di governance (Segregation of Duties).
Responsabilità Principali:
STRATEGIA E GOVERNANCE
Contribuisce alla definizione e implementazione della strategia acquisti di Gruppo.
Definisce e garantisce l’applicazione di policy, procedure e standard operativi in coerenza con i valori del Gruppo e i requisiti dei Brand.
Presidia l’implementazione dei principi di Segregation of Duties nei flussi acquisti.
Monitora la compliance normativa, contrattuale e procedurale.
Garantisce il presidio del rischio contrattuale fornitori, assicurando visibilità preventiva su impegni economici e potenziali esposizioni finanziarie.
COORDINAMENTO TEAM ACQUISTI
Responsabile della disciplina operativa delle funzioni acquisti locali,
Esercita autorità funzionale su processi, procedure e utilizzo dei sistemi.
Riporto gerarchico dei Purchasing Manager delle strutture
Garantisce l’allineamento agli standard operativi e ai requisiti dei Brand.
Monitora l'uniformazione delle pratiche locali
CONTROLLO OPERATIVO E PERFORMANCE ACQUISTI
Monitora livelli delle scorte e rotazioni di magazzino nelle strutture
Analizza fabbisogni previsionali e dei consumi effettivi
Individua inefficienze operative e definisce azioni correttive
Collabora con il Finance nell'ambito dei controlli interni
ANALISI DATI:
Analizza dati degli acquisti su grandi volumi e contesto multi-società
Sviluppa dashboard e KPI di monitoraggio
Individua inefficienze, anomalie, concentrazione fornitori
Supporta il Direttore Finanziario nella lettura economica e nella pianificazione
SISTEMI E PROCESSI
Progetta e implementa i processi acquisti dell'ERP
Collabora con l'IT per l'integrazione e l'evoluzione dei sistemi
Definizione workflow autorizzativi digitali in coerenza con le linee guida della Direzione Finanziari
Implementa controlli automatici (budget, limiti,Segregation of Duties )
Presidia la qualità dati e delle anagrafiche dei fornitori
Profilo Ideale:
Esperienza minima 5 anni in ambito Procurement strutturato, preferibilmente 7–10 anni con esposizione a contesti multi-sede o complessi e implementazione di processi e sistemi.
Solida capacità di analisi dati (Excel avanzato / BI tools / ERP reporting).
Esperienza concreta in implementazione o ottimizzazione sistemi ERP.
Attitudine al lavoro trasversale con Finance, IT, Operations.
Inglese fluente
Laurea in discipline economiche o ingegneria gestionale
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